Tento dokument vysvetľuje, aké osobné údaje spracúva spoločnosť Osnova s. r. o. (ďalej „Osnova“, „my“) pri prevádzke webovej stránky knitshed.digital a pri poskytovaní služieb rodinného rozpočtu, na aký účel ich spracúva a aké práva pri tom máte.
1. Kto je prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom je Osnova s. r. o., Panenská 24, 811 03 Bratislava, IČO 54 812 337. Vo veciach ochrany údajov nás zastihnete na [email protected] alebo na telefónnom čísle +421 2 5443 0187.
2. Aké údaje spracúvame
- Kontaktné údaje z formulára: meno a priezvisko, e-mail, prípadne telefón, vybraná služba a text správy.
- Podklady k službe: prehľady výdavkov a príjmov, ktoré nám sami pošlete v priebehu spolupráce.
- Fakturačné údaje: údaje potrebné na vystavenie faktúry a vedenie účtovníctva.
- Technické údaje: anonymizovaná štatistika návštevnosti, ak ste na ňu dali súhlas v lište cookies.
Nepotrebujeme prístupové údaje do vášho internetbankingu a nikdy vás oň nepožiadame. Čísla účtov si v podkladoch môžete pokojne prekryť.
3. Na akom právnom základe a prečo
- Odpoveď na dopyt — súhlas, ktorý udelíte odoslaním formulára; kedykoľvek ho môžete odvolať.
- Poskytnutie objednanej služby — plnenie zmluvy.
- Účtovné a daňové povinnosti — plnenie zákonnej povinnosti.
- Bezpečnosť a zamedzenie zneužitia formulára — náš oprávnený záujem.
4. Ako dlho údaje uchovávame
- Nezáväzné dopyty bez ďalšej spolupráce: 6 mesiacov od poslednej komunikácie.
- Podklady klientov: počas spolupráce a najviac 12 mesiacov po jej skončení, potom ich mažeme.
- Účtovné doklady: po dobu, ktorú vyžadujú právne predpisy Slovenskej republiky.
5. Komu údaje sprístupňujeme
Údaje nepredávame ani neposkytujeme na marketing tretích strán. Sprístupňujeme ich len sprostredkovateľom, ktorých potrebujeme na chod firmy: poskytovateľovi hostingu a e-mailovej služby, poskytovateľovi videohovorov, účtovníckej kancelárii a platobnej bráne. So všetkými máme uzavreté zmluvy o spracúvaní údajov a údaje ostávajú v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru.
6. Vaše práva
Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať bez vplyvu na spracúvanie do jeho odvolania. Žiadosť stačí poslať e-mailom; vybavíme ju najneskôr do jedného mesiaca. Ak nebudete s vybavením spokojní, môžete podať sťažnosť dozornému orgánu na ochranu osobných údajov v Slovenskej republike.
7. Zabezpečenie
Podklady ukladáme v šifrovanom úložisku s dvojfaktorovým prihlásením, prístup k nim majú len dve konzultantky Osnovy. Dokumenty si medzi sebou neposielame cez neverejné kanály tretích strán a papierové výtlačky skartujeme.
8. Zmeny dokumentu
Ak dokument upravíme, zverejníme novú verziu na tejto adrese a zmeníme dátum účinnosti. Klientov, ktorých sa zmena priamo dotýka, upozorníme e-mailom.
Kontakt na prevádzkovateľa
Osnova s. r. o., Panenská 24, 811 03 Bratislava, Slovensko
IČO: 54 812 337 · DIČ: 2121804466
Telefón: +421 2 5443 0187 · E-mail: [email protected]